发布时间:2022-07-29 14: 52: 31
不知道大家有没有遇到过这种情况,脑袋里酝酿了很多想说的话,但是说出口的话总是没有逻辑,条理不清,对方完全听不明白,这就是典型的“脑中有货,出口无章”。
那么如何改善这种表达不清的情况呢?其实并不难,我们可以利用思维导图来帮助我们解决。今天给大家分享一些如何用思维导图帮助我们更好得表达自己的干货。下面我用MindMapper中文版(Win系统)教大家如何利用思维导图一步一步进行针对性训练。
一、说话时先说结论
无论你是向老板汇报成果还是请上级批准工作,说话时先亮出自己的结论,然后再去补充论据和细节,这样谈话一开始对方就能知道你的目的,有助于提高工作效率。所以我们首先需要在思维导图上写下自己的结论。
比如我现在需要向老板汇报上一季度的工作成果,我先简单地对上一季度的工作成果做个总结,然后写入思维导图中。
二、将论据归类
我们说完了结论之后,就需要陈述论据了。陈述论据的时候一定要进行归类。论据归类既可以避免重复的内容反复说,又可以避免漏掉重要的点。
这也是我强烈推荐大家使用思维导图的原因。俗话说的好,好记性不如烂笔头,把你的论据每一条都清楚地写入思维导图中,胜过自己在脑海中排练千万遍。
我们在制作思维导图时,对于不同类别的论据可以使用不同的颜色。
三、记得总结
如果你的内容过多,一定要记得及时地总结。因为你无法保证你的倾听者时刻保持专注状态,所以我们需要及时地总结,提醒他们自己的汇报内容。
那么什么时候进行总结呢?我们可以在说完每一小类的论据后进行一次小总结。所以,我们需要在思维导图中每一类论据的后面写上总结。
四、小结
完成以上三个步骤之后,我们就得到了一张简明直观的思维导图,在汇报工作之前只需要拿出这张思维导图就能迅速的整理好思路。
通过以上的内容我们可以发现,思维导图能帮助我们提高表达能力,为我们的工作提升效率,那么能否快速制作一张好的思维导图也成为了能否提升效率的关键。
对于思维导图的制作我向大家推荐MindMapper,MindMapper是一款专业的思维导图制作软件,软件为我们提供了插入表格、进度计划、链接等功能,在工作场景中的应用非常强大。而且MindMapper的操作界面和Word界面类似,能让我们快速上手制作思维导图。
作者:tsundoku
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